Роль ABC Consalt
Мы не оператор ЭДО
Мы как бухгалтерская команда помогаем выбрать или настроить текущий ЭДО, выстроить обмен и довести документы до учета без путаницы.
ABC Consalt
Документы и ЭДО для бизнеса
Подключим ЭДО и наладим передачу документов в бухгалтерию
Поможем настроить текущий ЭДО или подобрать подходящий вариант, перевести контрагентов на обмен и собрать понятный маршрут документов до бухгалтерии.
- Можно без смены бухгалтера и без отказа от текущего оператора
- Помогаем с КЭП, контрагентами и маршрутом передачи документов
- Собираем бумажные и электронные документы в один понятный порядок
Что важно знать заранее
Чтобы ЭДО работал спокойно, заранее определяем роли, документы и следующий шаг
Перед запуском обычно важно быстро понять, кто поможет с подключением, что делать с 1С, контрагентами и КЭП, и как документы потом будут стабильно попадать в бухгалтерию.
Что можно оставить
Не обязательно менять 1С или подрядчика
Если учет уже ведет штатный бухгалтер или внешний подрядчик, можно отдельно наладить ЭДО и передачу документов без полного перехода на новое сопровождение.
Где обычно нужна помощь
Закрываем вопрос с КЭП и контрагентами
Подсказываем, что потребуется на старте, как перевести контрагентов на обмен и как работать, если у них другой оператор или пока нет ЭДО.
Что получается в итоге
Бухгалтерия получает комплект вовремя
У компании появляется понятный маршрут документов, ответственные и сроки передачи, а не поиски актов и УПД в последний день месяца.
Что берем на себя
Берем на себя весь рабочий контур по документам и ЭДО
Подключаем ЭДО, помогаем организовать обмен документами, собираем первичку и передаем комплект в бухгалтерию. Для бизнеса это одна услуга под ключ, а не набор разрозненных действий.
Почему к нам обращаются
Берем ЭДО и документы под контроль, чтобы бухгалтерия не догоняла процесс
Для бизнеса важен не сам факт подключения ЭДО, а чтобы документы подписывались КЭП, были видны их статусы, комплект не терялся и бухгалтерия получала его вовремя. На это и собираем услугу.
Когда это особенно нужно
Подходит бизнесу, где документы уже мешают работать спокойно
Мы не растягиваем это на множество разрозненных шагов. Сначала понимаем, где именно ломается процесс, а потом собираем услугу под ключ вокруг реального документооборота компании.
Ситуации, где услуга нужна чаще всего Когда старый порядок уже не справляется
Документов стало больше, и в конце месяца приходится вручную искать акты, УПД и закрывающие бумаги.
Часть документов приходит в почту, часть в чатах, часть у сотрудников, и по операциям сложно быстро собрать полный комплект.
Вы передаете бухгалтерию на сопровождение и хотите сразу договориться, как документы должны попадать в работу.
Команда работает из разных офисов или удаленно, а старый порядок передачи документов уже не выдерживает нагрузку.
Что входит в услугу под ключ Что берем на себя по пути документа
Подключение и настройка
Запускаем рабочий контур ЭДО и определяем, какие документы лучше сразу перевести в электронный обмен.
Обмен с контрагентами
Помогаем выстроить обмен с поставщиками, подрядчиками и другими контрагентами без постоянной ручной пересылки.
Сбор и передача первички
Организуем путь актов, УПД, счетов, накладных и других документов так, чтобы комплект доходил до бухгалтерии целиком.
Контроль и сопровождение
Показываем, где возникают пробелы, что застряло и какие документы нужно запросить, чтобы учет не буксовал.
Как начинается работа
Сначала разбираем ситуацию, потом фиксируем правила и собираем рабочий порядок
На консультации не продаем абстрактный ЭДО. Сначала смотрим, какие документы у вас есть, где они ходят сейчас, кто подписывает, как работает 1С и что должно измениться, чтобы у команды появился управляемый процесс.
- 1
Сначала разбираем вашу текущую ситуацию
Смотрим, какие документы есть, как они передаются сейчас и где в процессе уже есть путаница или задержки.
- 2
Показываем, где именно возникает хаос
Отмечаем, какие документы постоянно теряются, чего не хватает по операциям и почему бухгалтерия получает комплект слишком поздно.
- 3
Договариваемся о понятном порядке
Фиксируем, кто отвечает за документы, куда их передавать, что идет через ЭДО и в какие сроки комплект должен попадать в работу.
- 4
Помогаем начать работать по-новому
После этого у команды появляется понятная схема, а у бухгалтерии документы приходят в более собранном и предсказуемом виде.
Частые вопросы
Что обычно спрашивают перед запуском ЭДО и наведением порядка в документах
Нет. Мы не оператор ЭДО и не отдельный IT-сервис. Мы как бухгалтерская команда помогаем бизнесу подключить ЭДО, наладить передачу документов и собрать понятный рабочий порядок.
Начнем с вашей ситуации
Покажем, где теряются документы и какой порядок можно собрать без лишней ломки
На первой консультации разберем, откуда приходят документы, что уже подключено, где возникает путаница и какие шаги помогут выстроить ЭДО и передачу документов без хаоса.
- Посмотрим, какой оператор, КЭП, 1С и порядок передачи документов уже есть сейчас.
- Разберем, где документы теряются: на входе, у сотрудников, у контрагентов или до бухгалтерии.
- Сразу наметим, что лучше перевести в ЭДО и как собрать маршрут документов без аврала в конце месяца.
ABC Consalt сопровождает бизнес в Ростове-на-Дону: ведем бухгалтерию, отчетность, налоги, документы и кадры, поэтому можем выстроить ЭДО и первичку как рабочий процесс, а не как отдельную формальную настройку.
- 8 938 149-19-97
- doc@abcconsalt.ru
- Ростов-на-Дону, ТЦ «Галактика», пр-кт Королева 22 г, 5 этаж, 521 офис
- Пн-пт с 09:00 до 18:00
ABC Consalt
Оставьте телефон, и мы разберем, как запустить ЭДО и собрать передачу документов без хаоса
Коротко обсудим, что у вас уже работает, где документы теряются и с чего лучше начать, чтобы собрать весь процесс спокойно и по шагам.
Заявка отправлена
Спасибо, получили вашу заявку
Свяжемся с вами в рабочее время и подскажем, с чего лучше начать.
Позвонить: 8 (938) 149-19-97Если удобнее, позвоните или напишите на почту.